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金蝶KIS | 软件操作小技巧

发布时间:2022-01-18来源:河南芝兰信息科技有限公司点击:183字号:

金蝶KIS专 业版账套备份与恢复方法



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财务数据的备份是财务信息化管理工作中重要的一个环节,金蝶KIS专 业版应该按照以下方法备份:


NO.1

备份前的准备工作

数据的存放规划:建议路径 (不是C盘)     

金蝶软件     文件目录 

D:\金蝶软件         数据库文件目录 

D:\金蝶账套         数据库备份目录

E:\金蝶备份 

注意: 

1、金蝶KIS软件默认安装路径在C盘,在安装时应事先调整。 

2、金蝶KIS软件数据存放目录默认为金蝶KIS软件安装路径;在新建账套时建议单独设立专用文件夹。 

3、新建账套名应为公司全称

NO.2

备份的***佳时机

1、月结备份:每月结账前做好备份,保存每月财务数据,同时避免在结账时出现错误。

 2、年底备份:作为财务资料的年底归档保存,同时以防年结时出现错误可及时恢复。

3、特殊备份:当录入大量资料后,可不必等到下班或月底年底,因工作量大可及时备份,避免重复大量工作。

NO.3

备份的操作方法

1. 手动备份:进入“账套管理”点备份右箭头,点“手动备份账套” 

2、软件自带备份功能:专 业版在"帐套管理"里面然后选择备份,选择相应的文件路径即可。


建议:备份时应在备份文件夹下建立子目录,文件名建议为备份的时间,这样备份资料管理比较清晰。注意:如果是网络版用户'专 业版"除外,客户端要退出.不然提示网络冲突。

NO.4

备份的操作方法

 1、在备份时不要单独备份 到财务软件所在的机器,而应该备份到其他机器或刻录到光盘,并且备份两份以上并分开存放。

2、常用介质:U盘、光盘刻录、移动硬盘、其他电脑(网络备份)。注意:备份时,尽量不要备份在C盘,因为C盘作为系统盘,如果重装系统,将导致C盘所有数据丢失。条件允许的情况下,建议做双重备份,同时备份到除C盘以外的其他盘上,以及移动硬盘上。

如果是网络用户,由于数据比较多且复杂,在条件允许的情况下,建议在服务器上安装SCSI硬盘备份卡,将硬盘数据进行双重备份。

NO.5

备份的恢复

1、软件备份的情况下的恢复:点击文件菜单下的“账套恢复”按钮然后按照提示进行恢复,专 业版在"帐套管理'里面"恢复"。

2、直接备份方法下的恢复:将备份文件直接覆盖原账套文件即可,专 业版就需要注册一下,如果账套正在使用则不能覆盖,因此所有操作用户应该要先退出。

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